AI Support Operations · E-Commerce

AI Support Operationsfür Teams, die sich keine Fehler leisten.

Triage, Review, Retouren, Refunds, Inventory und Audit Logs — gebündelt in einer Operations-Oberfläche. AI übernimmt die Vorarbeit, Menschen behalten die Kontrolle.

Coming soon
Scroll
AI Ticket Triage
Human-in-the-Loop
Returns Logic
Refund Safeguards
Inventory Alerts
Audit Logs
Draft Replies
Review Queue
AI Ticket Triage
Human-in-the-Loop
Returns Logic
Refund Safeguards
Inventory Alerts
Audit Logs
Draft Replies
Review Queue
01 · Das Problem

Support darf nicht langsamer werden, nur weil dein Shop wächst.

Teams ertrinken in wiederkehrenden Fragen, Retouren und Eskalationen. Gleichzeitig darf AI keine falschen Zusagen machen. Ops Copilot schafft eine klare Operations-Schicht: AI übernimmt die Vorarbeit, Regeln setzen Grenzen, Menschen behalten die Kontrolle.

inbox · heute1.247 offen
queue health
82%
02 · Die Schaltzentrale

Eine Schaltzentrale für deinen Support-Betrieb.

Tickets, Klassifizierung, Drafts, Review Queues, Retouren, Refunds, Inventory Alerts und KPIs — in einem System. Jedes Ticket eingeordnet. Jeder riskante Fall erkannt. Jede Aktion protokolliert.

AI Ticket Triage
Intent, Confidence, Sentiment, Risk.
ops
Copilot
03 · Der Workflow

So funktioniert der Workflow.

Vom Ticket zur protokollierten Entscheidung — fünf kontrollierte Schritte. Auf kleinen Screens als klare Schrittfolge.

ingeststep 01/05

Ticket kommt rein.

Jede Anfrage landet zentral — E-Mail, Chat, Formular. Kein Ticket geht verloren.

trace

$ Kanal: E-Mail · Subject: Wo bleibt meine Bestellung?

classifystep 02/05

AI erkennt Intent, Sentiment, Confidence & Risk.

Das Modell klassifiziert nach Intent, Stimmung, Sicherheit und Risiko. Dein Team sieht sofort, was wichtig ist.

trace

$ Intent: Shipping Delay · Confidence: 71% · Risk: medium

automatestep 03/05

Sichere Fälle werden automatisch bearbeitet.

Hohe Confidence, niedriges Risiko: Draft Reply wird vorbereitet oder direkt gesendet.

trace

$ Action: auto-draft · Template: shipping_status_03 · guard: pass

escalatestep 04/05

Riskante Fälle gehen in die Human Review Queue.

Low Confidence, angry sentiment, VIP, Refund, High-Risk: automatisch zur manuellen Prüfung.

trace

$ Route: Human Review · Reason: refund + angry · SLA: 2h

auditstep 05/05

Jede Entscheidung landet im Audit Log.

Klassifizierung, Draft, Eskalation, Genehmigung, Reply, Lösung — alles nachvollziehbar.

trace

$ classified → escalated → approved → replied · timestamped

04 · AI Ticket Triage

Klassifizierung in Millisekunden.

Jede Anfrage wird nach Intent, Confidence, Sentiment und Risk sortiert. Ob Order Status, Shipping, Return, Refund oder High Risk — dein Team sieht sofort, was wichtig ist.

inbox · 5 neuauto-triage
classification● model ready

Wo bleibt meine Bestellung?

Order Statusneutralrisk · low
Confidence96%
Risk Score12%
Sentiment Neg.18%
routeAuto-draft
05 · Returns + Refund Logic

Klare Regeln für Retouren. Kein unkontrollierter Refund.

Retouren werden anhand klarer Regeln geprüft: Lieferstatus, Rückgabefenster, Final Sale, Kategorie und bestehende Refunds. Refunds werden nie automatisch freigegeben — immer Human Review.

returns engineklicke gates zum toggeln
outcome
Return genehmigt
Alle Gates bestanden. Refund wird im MVP nicht automatisch freigegeben.
refund
→ Review Queue
Safeguard: Refunds werden nie automatisch freigegeben — immer Human Review.
06 · Human-in-the-Loop Safety

AI beschleunigt. Menschen entscheiden bei sensiblen Fällen.

Low-Confidence, angry sentiment, VIP, Beschwerden, Refund-Anfragen und High-Risk: automatisch zur manuellen Prüfung. Geschwindigkeit ohne Kontrollverlust.

risk radar · live
6 zur review
Review Queue6 offen
07 · Inventory Intelligence

Lagerprobleme erkannt, bevor sie brennen.

Ops Copilot erkennt Low Stock, Sudden Drops, Negative Inventory und Reorder Thresholds — und macht daraus klare Alerts mit empfohlener Aktion.

inventory monitor4 alerts · live
08 · Audit-Ready Automation

Jede Aktion protokolliert.

Klassifiziert, Draft erstellt, eskaliert, genehmigt, abgelehnt, gesendet, gelöst — Automation bleibt vollständig auditierbar.

audit.log
● streaming
retention · 365 tage · immutableintegrity ✓
09 · Der Vorteil

Weniger manuelle Arbeit. Mehr Kontrolle.

0%
repetitive Aufgaben
0.0×
schnellere First Response
0
unkontrollierte Refunds
0%
nachvollziehbare Aktionen
01Reduziere repetitive Supportaufgaben.
02Verkürze First Response Times.
03Erkenne riskante Fälle früher.
04Live-Transparenz über Queue Health.
10 · Guardrails

Automation mit Guardrails.

Kein weiterer AI Chatbot — ein Operations Layer für E-Commerce-Support. Vier Schichten, die Geschwindigkeit ohne Kontrollverlust ermöglichen.

LAYER 01propose

AI schlägt vor.

Automation macht die Vorarbeit — Klassifizierung, Drafts, Routing. Schnell, aber nicht entscheidend.

LAYER 02govern

Regeln entscheiden, was sicher ist.

Policies setzen harte Grenzen: was auto-gesendet werden darf, was nicht. Guardrails, nicht Guesswork.

LAYER 03review

Menschen prüfen kritische Fälle.

Refunds, VIP, Beschwerden, High-Risk: Human-in-the-Loop. Die letzte Instanz bei sensiblen Fällen.

LAYER 04log

Audit Logs sichern jede Entscheidung.

Wer, was, wann, warum. Vollständig nachvollziehbar — für Compliance, Trust und stetige Verbesserung.

01 / 04ziehen · klicken · pfeile

So entsteht Geschwindigkeit ohne Kontrollverlust.

11 · Bereit?

Mach deine Support Queue zum Operations-Vorteil.

Mit Ops Copilot wird dein Support nicht nur schneller, sondern strukturierter, sicherer und messbarer.

Demo-Hinweis: Diese Seite zeigt einen klickbaren Prototyp mit Beispieldaten. Kontakt: info@drexler-digital.de
Keine Live-Anbindung, keine echten Tickets, keine automatische Verarbeitung.